تقویم محتوا چیست؛ {دانلود رایگان تقویم محتوایی}

تقویم محتوا مثل یک نقشه راه برای تولید محتوا است که به شما می‌گوید باید چه نوع محتوایی، در چه زمانی و در کجا منتشر کنید. این باعث می‌شود محتوای شما به موقع، مرتبط و هدفمند باشد.

تصور کنید هر روز صبح بیدار می‌شوید و نمی‌دانید باید چه کاری انجام دهید. احساس می‌کنید سردرگم و بی‌هدف هستید. حالا تصور کنید یک تقویم داشته باشید که به شما بگوید امروز باید چه محتوایی تولید کنید، فردا چطور و چه زمانی آن را منتشر کنید. این دقیقاً همان کاری است که تقویم محتوا انجام می‌دهد.

در این مطلب به این سوال‌ها پاسخ می‌دهیم:

1. تقویم محتوا چیست؟
2. چرا باید از تقویم محتوا استفاده کنیم؟
3. بخش‌های مختلف یک تقویم محتوا چیست؟

تقویم محتوا چیست؟

بیایید فرض کنیم که شما یک تیم تولید محتوا دارید اما هیچ برنامه‌ای برای کارهای روزانه وجود ندارد. اعضای تیم هرکدام به تشخیص خودشان مشغول تولید محتوا هستند. پست‌ها و مقالات بی‌هدف منتشر می‌شوند و هیچ‌کس نمی‌داند بعدی چه اتفاقی رخ خواهد داد! حالا تصور کنید یک تقویم داشته باشید که هر روز و هفته به شما و تیمتان بگوید باید چه محتوایی تولید کنید. زمان‌بندی، بودجه و مسئول اجرای هر پروژه را مشخص کند و پیشرفت کار را نظارت کند. این تقویم همان تقویم تولید محتوا است که نقش یک نقشه راه را برای فعالیت‌های روزانه و ماهانه تیم شما ایفا می‌کند. پس اگر می‌خواهید تولید محتوای موثری داشته باشید، تقویم محتوا ضروری است!

تقویم محتوا ابزار اصلی جعبه ابزار یک استراتژیست محتواست؛ برنامه‌ای که نشان می‌دهد محتوایی که در دست تولید دارید چه زمان و کجا منتشر خواهد شد. این تقویم فرایند تولید محتوای شما را به قسمت‌های کوچک زمانی تقسیم می‌کند.
تقویم محتوا به اعضای تیم تولید محتوا کمک می‌کند تا طبق یک نظم کلی و برنامه‌ریزی دقیق کار کنند. با داشتن چنین تقویمی می‌توانید برای اعضای تیم‌تان تاریخ تحویل ایجاد کنید، پیشرفت هر پروژه‌ی بازاریابی محتوایی‌تان ببینید و کل طرح بازاریابی محتوای خود را در یک مکان به‌صورت مستند رصد نگهداری کنید.
برای ایجاد یک تقویم تولید محتوا می‌توانید یکی از سه روش زیر را انتخاب کنید:

1. تقویم‌های پرینت‌شده
2. استفاده از نرم‌افزارهایی مانند اکسل و گوگل شیت
3. اپلیکیشن‌هایی مانند CoSchedule

چرا باید از تقویم محتوا استفاده کنیم؟

اگر شما از آن‌دسته افرادی هستید که گرداندن یک وبلاگ یا استفاده از شبکه‌های اجتماعی را به‌عنوان سرگرمی انجام می‌دهند، احتمالاً هیچ نیازی به جدول تولید محتوا ندارید. اما اگر شغلتان این است و می‌خواهید در حوزه بازاریابی محتوایی فعالیت کنید، عملکرد منظم و سازمان‌دهی‌شده کلید موفقیت شماست.
بیایید دو حالت مختلف را برای اعضای یک تیم تولید محتوا درنظر بگیریم:

1. حالت اول:
   لیست بلندبالایی از محتواهایی که باید تولید شوند در اختیار اعضای تیم قرار می‌گیرد.
2. حالت دوم:
   همان لیست بالا به‌صورت یک تقویم مدون با جزئیات کامل و زمان‌بندی مشخص برای هر فرد در اختیار تیم قرار داده می‌شود.

خودتان را جای این افراد بگذارید؛ کدام‌یک از این دو حالت را ترجیح می‌دهید؟
مسلماً حالت دوم به نفع همه است. اما چرا؟

1. در زمان صرفه‌جویی می‌کنید

یکی از مزایای کارکردن در چهارچوب زمانی منظم این است که می‌توانید جلوتر از برنامه حرکت کنید. وقتی همه‌چیز طبق نظمی اصولی حرکت کند باعث می‌شود تا وظایف اعضای تیم دچار همپوشانی و تداخل نشوند و احتمال خطا پایین بیاید. درنتیجه زمان کمتری به رفع مشکلات و خطاهای حاصل از بی‌نظمی اختصاص داده می‌شود.

2. به‌طور منظم و ثابت محتواهای‌تان را به‌روز می‌کنید

مهم نیست هدف شما از تولید محتوا چه باشد، اولین توصیه‌ی کارشناسان بازاریابی محتوا همیشه یک‌چیز است: به‌طور منظم و ثابت کار کنید.
منظور از به‌روزرسانی ثابت و منظم محتوا این است که طبق یک برنامه‌ریزی زمانی معین (مثلاً هرروز حدود ساعت ۱۱ صبح) محتوای خود را انتشار دهید. این نظم زمانی در ناخودآگاه مخاطبان شما ضبط شده و باعث می‌شود تا به‌طور منظم شما را پیگیری کنند و منتظرتان باشند.
تقویم محتوا باعث می‌شود تا محتوای تولیدشده را قبل از موعد تحویل آماده داشته باشید و در انتشار منظم آن دچار وقفه نشوید.

3. احتمال بروز خطاهای بزرگ (به هر شکلی) را کاهش می‌دهید

وقتی در زمان‌بندی از برنامه پیش بیفتید، فرصت دارید تا وقت و تمرکزتان را برای ظریف‌کاری‌ها خرج کنید. می‌توانید با دقت بیشتر بر کار نظارت کنید تا اشتباهات احتمالی مانند غلط‌های تایپی یا ایرادات محتوایی را رصد و برطرف کنید.
محتوای پراشکال مایه‌ی سرافکندگی یک سیستم است. تقویم محتوا باعث می‌شود تا سرافکنده نشوید.

4. زمان اضافی برای کار کردن روی اهداف بلندپروازانه پیدا می‌کنید

بزرگترین برندهای دنیا همزمان روی پروژه‌ها و کمپین‌های زیادی کار می‌کنند. وقتی استرس تحویل به‌موقع محتوای روزانه را نداشته باشید، فکرتان برای پرواز آماده می‌شود؛ این‌جاست که خیال راحت باعث بروز خلاقیت می‌شود. این فراغ بال به شما اجازه می‌دهد تا پروژه‌های خلاقانه‌تری را طرح‌ریزی کنید و به انجام برسانید.

5. تاریخ‌های مهم و حیاتی را از دست نمی‌دهید

یک تقویم محتوای اصولی باعث می‌شود تا هیچ تاریخ مهمی در جهان از چشمان تیزبین شما پنهان نماند. درنتیجه محتوای مرتبط با این تاریخ‌ها، همیشه برای مخاطب مشتاق آن آماده است.
به‌طور مثال اگر قرار است مطلبی درباره‌ی فینال جام ملت‌های آسیا منتشر کنید، مدت‌ها قبل از آن در جریان تاریخ، محل و طرفین بازی خواهید بود تا جزو اولین کسانی باشید که مطلب را در موعد مقرر به دست علاقه‌مندان می‌رسانند.
همچنین اگر اتفاقی ناگهانی به خبری داغ تبدیل شد، تحریریه‌ی شما فرصت کافی برای پرداختن به آن را خواهد داشت.

6. محتوای باکیفیت‌تری تولید می‌کنید

امروزه با بالا رفتن اهمیت شبکه‌های اجتماعی در تحول کسب‌وکارها، تولید محتوای باکیفیت به اولویت غول‌های تجاری دنیا تبدیل شده. جای تعجب نیست اگر بدانید پشت یک پست کوتاه اینستاگرامی یا یک مقاله‌ی منتشرشده روی سایت برندهای بزرگی مثل Dior یا Channel یک تیم کامل از متخصصان حوزه‌های مختلف در حال فعالیت هستند.
تقویم محتوا به این تیم‌ها کمک می‌کند تا فارغ از حواشی، اشتباهات و تداخل وظایف تمام توان و تمرکز خود را صرف افزایش کیفیت کار کنند.
تقویم محتوایی در چشم‌انداز بلندمدت کسب‌وکار شما باعث ایجاد کیفیت تضمین‌شده‌ی محتوا، روتین حرفه‌ای و لحن و صدای منحصربه‌فرد می‌شود.

7. خودآزمایی و تجزیه‌وتحلیل نتایج کارتان را آسان‌تر می‌کنید

تقویم محتوا به شما کمک می‌کند تا بعد از انتشار محتوا و دریافت بازخوردها بتوانید نتایج کارتان را بهتر و دقیق‌تر بررسی کنید. با داشتن یک تقویم دقیق محتوایی می‌توانید تک‌تک مراحل و افراد تیم تولید محتوای‌تان را به‌لحاظ کیفیت و عملکرد بسنجید و به برآیند دقیقی از نقاط ضعف و قوت خود برسید.

بخش‌های مختلف یک تقویم محتوا چیست؟

یک تقویم تولید محتوا عموماً شامل این بخش‌هاست:

• تاریخ‌ها

تاریخ شروع کار، ضرب‌الاجل یا موعد تحویل و تاریخ انتشار در این قسمت نوشته می‌شود.

• قالب محتوا

محتوا قرار است چگونه باشد؟ پست سایت، اینستاگرام، ویدئو برای یوتیوب،...

• عنوان/موضوع
• کلمات کلیدی

کلمات کلیدی که برای تولید محتوای هر متن لازم است به‌کار گرفته شود در این قسمت نوشته می‌شوند.

• نویسنده
• جزئیات محتوا

در این قسمت موضوع محتوا با کمی شرح و بسط توضیح داده می‌شود.

• مخاطب هدف
•  CTA محتوا (اقدام به عمل)

می‌خواهید مخاطب بعد از مشاهده‌ی محتوای شما چه کند؟ قرار است به صفحه‌ی فروش محصول هدایت شود؟ قرار است توسط یک لینک به صفحه‌ی دیگری هدایت شود و از شما مشاوره بگیرد؟ در این قسمت باید عناصر CTA را بنویسید.

در ادامه میتوانید یک نمونه تقویم محتوایی مناسب برای سایت را دانلود کنید.

دانلود رایگان تقویم محتوا 

دانلود تقویم محتوایی اینستاگرام

تهیه تقویم محتوایی برای اینستاگرام می‌تواند به شما کمک کند تا محتوای خود را به صورت منظم و برنامه‌ریزی شده منتشر کنید و تعامل بیشتری با دنبال‌کنندگان خود داشته باشید. در ادامه چند مرحله برای ایجاد یک تقویم محتوایی موثر برای اینستاگرام آورده شده است:

• تعیین اهداف: ابتدا باید اهداف خود را مشخص کنید. این اهداف می‌توانند شامل افزایش تعامل، جذب دنبال‌کننده‌های جدید، افزایش فروش یا معرفی محصولات جدید باشند.
• تحلیل مخاطبان: مخاطبان هدف خود را تحلیل کنید تا بفهمید چه نوع محتوایی برای آن‌ها جذاب‌تر است. این کار را می‌توانید از طریق تحلیل داده‌های قبلی و بررسی نظرات و بازخوردهای مخاطبان انجام دهید.
• تعیین موضوعات و قالب‌های محتوا: موضوعات و قالب‌های محتوایی که می‌خواهید منتشر کنید را تعیین کنید. این قالب‌ها می‌توانند شامل عکس، ویدیو، استوری، ریلز و IGTV باشند. همچنین موضوعات متنوعی مانند معرفی محصولات، پشت‌صحنه، نظرات مشتریان، تخفیفات و مسابقات را در نظر بگیرید.
• برنامه‌ریزی زمانی: تعیین کنید که چه روزهایی و در چه ساعاتی می‌خواهید پست‌هایتان را منتشر کنید. بهتر است از ابزارهای تحلیل اینستاگرام برای تعیین بهترین زمان‌ها استفاده کنید.
• ایجاد محتوا: محتوای مورد نظر خود را ایجاد کنید. این کار شامل عکاسی، فیلم‌برداری، ویرایش و نوشتن کپشن‌های جذاب و مرتبط با هر پست می‌شود.
• استفاده از ابزارهای مدیریت محتوا: از ابزارهای مدیریت شبکه‌های اجتماعی مانند Buffer، Hootsuite یا Later استفاده کنید تا بتوانید پست‌های خود را به صورت زمان‌بندی شده منتشر کنید و زمان کمتری برای مدیریت صرف کنید.
• ارزیابی و بهینه‌سازی: پس از اجرای تقویم محتوایی نتایج را ارزیابی کنید و بر اساس بازخوردها و تحلیل‌ها استراتژی خود را بهینه‌سازی کنید. 

با کلیلک بر روی لینک زیر می توانید یک نمونه تقویم محتوایی برای اینستاگرام خود را دانلود کنید.

دانلود تقویم محتوایی اینستاگرام

نمونه تقویم محتوایی

تقویم محتوایی به شما اجازه می‌دهد که با برنامه‌ریزی دقیق‌تر، استراتژی محتوای خود را پیش ببرید. در یک نمونه تقویم محتوایی، اطلاعات مهمی مانند تاریخ‌های انتشار، نوع محتوا، هدف انتشار و پلتفرم‌های انتشار قرار می‌گیرد. به عنوان مثال، برای یک تقویم محتوایی وبلاگ، شما می‌توانید موضوعات وبلاگ‌ها را بر اساس هفته یا ماه دسته‌بندی کنید و در کنار هر موضوع، تاریخ انتشار آن را یادداشت کنید.

یکی از مهم‌ترین مزایای داشتن یک نمونه تقویم محتوایی این است که به شما کمک می‌کند تا از پراکندگی در برنامه‌ریزی محتوا جلوگیری کنید. بسیاری از کسب‌وکارها و حتی وبلاگ‌نویسان مستقل از این ابزار برای منظم کردن استراتژی‌های محتوایی خود استفاده می‌کنند. نمونه‌های تقویم محتوایی مختلفی در اینترنت موجود است که بسته به نوع محتوای شما، قابل تنظیم هستند. به عنوان مثال، یک نمونه تقویم محتوایی ممکن است شامل بخش‌های مخصوص تبلیغات، محتوای ویدیویی، یا حتی محتوای تعاملی باشد. به نمونه جدول تقویم محتوا زیر توجه کنید.

اگر شما از تیمی برای تولید محتوا استفاده می‌کنید، تقویم محتوایی می‌تواند به اعضای تیم کمک کند تا درک بهتری از وظایف و زمان‌بندی‌ها داشته باشند. شما می‌توانید هر وظیفه را به افراد خاصی محول کنید و در تقویم، زمان تکمیل آن وظایف را یادداشت کنید. این نوع ساختاردهی، باعث افزایش بهره‌وری و کاهش استرس در تیم‌های بازاریابی محتوا می‌شود.

برای استفاده از نمونه تقویم محتوایی، ابتدا باید نیازهای خاص خود را شناسایی کنید. سپس با استفاده از الگوهای آماده در ابزارهای مختلفی مانند Trello ،Google Sheets یا Notion تقویم خود را سفارشی‌سازی کنید. این تقویم‌ها به شما کمک می‌کنند تا به صورت دقیق بدانید که چه محتوایی در چه روزی باید منتشر شود و اهداف کلی کسب‌وکار خود را بهبود بخشید.

دانلود تقویم برای استوری اینستاگرام

استوری‌های اینستاگرام به عنوان یک ابزار قوی برای افزایش تعامل با مخاطبان شناخته شده‌اند، اما ایجاد محتوای منظم برای استوری‌ها، نیاز به برنامه‌ریزی دقیق دارد. دانلود تقویم محتوایی مخصوص استوری‌های اینستاگرام می‌تواند به شما کمک کند تا این برنامه‌ریزی را به صورت منظم انجام دهید.

این تقویم‌ها معمولاً شامل ستون‌ها و ردیف‌هایی هستند که شما می‌توانید در آن‌ها نوع محتوای استوری، زمان انتشار، مخاطبان هدف و حتی فرمت محتوا (مانند عکس، ویدیو، نظرسنجی یا سوالات) را وارد کنید. برای مثال، فرض کنید شما می‌خواهید از قابلیت نظرسنجی استوری استفاده کنید. با برنامه‌ریزی در تقویم محتوایی، می‌توانید زمان دقیق انجام نظرسنجی‌ها و اهداف آن‌ها را از قبل مشخص کنید و مطمئن شوید که این محتواها به درستی با استراتژی کلی شما هماهنگ هستند.

این نوع تقویم به شما امکان می‌دهد که از قبل محتواهایی را که قصد دارید در استوری منتشر کنید، طراحی نمایید. برای مثال، اگر قصد دارید در یک روز مشخص، پشت صحنه کسب‌وکارتان را نشان دهید یا به معرفی یک محصول جدید بپردازید، با داشتن یک تقویم محتوایی، می‌توانید این محتوا را از قبل آماده کنید و در روز مشخصی منتشر کنید.

همچنین، شما می‌توانید با استفاده از قالب‌های آماده برای استوری اینستاگرام، زمان خود را در طراحی کاهش دهید. بسیاری از ابزارهای آنلاین مانند Canva و Adobe Spark تقویم‌های از پیش طراحی‌شده‌ای را ارائه می‌دهند که به راحتی می‌توانید آن‌ها را دانلود و استفاده کنید. این تقویم‌ها نه تنها زمان انتشار استوری‌ها را مدیریت می‌کنند، بلکه به شما کمک می‌کنند تا تنوع بیشتری در محتوای استوری‌های خود ایجاد کنید.

از آنجا که استوری‌ها فقط ۲۴ ساعت فعال هستند، استفاده از یک تقویم محتوایی به شما کمک می‌کند تا مطمئن شوید هر روز به صورت پیوسته و هدفمند محتوای جدید منتشر می‌کنید، درنتیجه از قطع شدن ارتباط با مخاطبان جلوگیری می‌شود. برای دانلود یک نمونه آماده تقویم محتوایی استوری اینستاگرام، کافی است به سایت‌هایی مانند  Piktochartیا Hootsuite مراجعه کنید که الگوهای رایگان و حرفه‌ای برای این کار در اختیار شما قرار می‌دهند.

لینک دانلود تقویم برای استوری اینستاگرام

جدول تقویم محتوایی

جدول تقویم محتوایی به عنوان قلب برنامه‌ریزی محتوا شناخته می‌شود. این جدول به شما کمک می‌کند تا تمام جزئیات مهم مربوط به هر محتوا را در یک صفحه مشاهده کنید و به راحتی برای روزها، هفته‌ها یا حتی ماه‌های آینده برنامه‌ریزی کنید. استفاده از جدول تقویم محتوایی باعث می‌شود تا نگاهی جامع به محتواهای خود داشته باشید و بتوانید محتوای متنی، تصویری، ویدیویی یا حتی محتوای صوتی را به صورت دقیق زمان‌بندی کنید.

در جدول تقویم محتوایی، شما می‌توانید ستون‌ها و ردیف‌های مختلفی را اضافه کنید. به عنوان مثال، ستون‌های معمول در یک جدول تقویم محتوایی شامل:

• تاریخ انتشار: در این ستون، تاریخی که محتوای شما باید منتشر شود، ثبت می‌شود.
• موضوع یا عنوان محتوا: در این بخش، موضوع اصلی هر محتوا که قصد انتشار آن را دارید، درج می‌شود.
• پلتفرم انتشار: مثلاً اینستاگرام، وبلاگ، توییتر یا فیس‌بوک.
• فرمت محتوا: آیا محتوا متنی است، تصویری، یا ویدیویی؟
• هشتگ‌ها و کلمات کلیدی: شما می‌توانید هشتگ‌ها و کلمات کلیدی مربوط به هر محتوا را در این ستون قرار دهید.
• اهداف محتوایی: مثلاً آیا هدف افزایش تعامل است یا آگاهی از برند؟

داشتن چنین جدولی به شما این امکان را می‌دهد که همیشه در مسیر صحیح تولید محتوا قرار بگیرید و از سردرگمی در خصوص زمان‌بندی و نوع محتوا جلوگیری کنید. همچنین، این جدول به شما کمک می‌کند تا بتوانید بین انواع مختلف محتوا توازن ایجاد کنید. برای مثال، اگر در یک هفته از محتواهای متنی استفاده کرده‌اید، می‌توانید هفته بعد از ویدیوها و تصاویر استفاده کنید تا محتواهای شما یکنواخت و خسته‌کننده نباشند.

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های جدول تقویم محتوایی، امکان اعمال تغییرات و به‌روزرسانی‌های سریع است. شما می‌توانید در هر زمان که نیاز به تغییرات در برنامه‌ریزی دارید، آن را به‌روز کنید و با تیم خود به اشتراک بگذارید. به عنوان مثال، اگر یک پست به دلیل تغییرات ناگهانی در بازار یا شرایط خاص به تعویق افتاد، می‌توانید آن را به راحتی در جدول جابه‌جا کنید و محتوای دیگری را جایگزین نمایید.

جدول‌های دیجیتال یکی از بهترین ابزارها برای مدیریت تقویم محتوایی هستند. شما می‌توانید از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مانند Trello ،Notion  یا حتی Google Sheets برای ساخت و مدیریت این جداول استفاده کنید. این نرم‌افزارها به شما امکان همکاری هم‌زمان با تیم و اعمال تغییرات به صورت آنلاین را می‌دهند که این امر به بهبود هماهنگی و بهره‌وری تیم کمک می‌کند. به نمونه جدول تقویم محتوای زیر توجه کنید.

منابع:

1. ایجاد تقویم محتوا
2. نحوه ایجاد تقویم محتوای رسانه های اجتماعی: نکات و الگوها
3. 7 عنصر تقویم محتوا موثر
4. بهترین الگوی تقویم محتوای 2021 برای سازماندهی در تمام سال
5. نحوه ساخت تقویم محتوا (به علاوه الگوی رایگان)
6. تقویم محتوا چیست؟ (به علاوه یک الگو)